INSTRUÇÕES E REGRAS DE UTILIZAÇÃO DOS AMBIENTES DE EVENTOS E REUNIÕES DO EMC

1. ESPAÇOS DISPONÍVEIS PARA EVENTOS E REUNIÕES NO EMC:

AUDITÓRIO:

Localização: Bloco A da Engenharia Mecânica – Térreo

Lotação máxima: 60 pessoas

SALA DE REUNIÕES I:

Localização: Bloco A da Engenharia Mecânica – Térreo

Lotação máxima: 16 pessoas

SALA DE REUNIÕES II:

Localização: Bloco A da Engenharia Mecânica – Térreo (ao lado do PGMAT)

Lotação máxima: 8 pessoas

Para mais informações sobre os espaços, clique aqui.

2. SOBRE A FINALIDADE DA RESERVA DOS AMBIENTES:

Ao solicitar a sua reserva, você declara que o evento ou atividade a ser desenvolvida será gratuita para os participantes e de interesse da instituição, que você assume a responsabilidade pelo ambiente físico e materiais permanentes disponibilizados e que está ciente e em conformidade com as proibições expostas e com as disposições contidas na Lei 8.112/90, no Decreto-Lei 2.848/40, no Regimento Geral da UFSC, na Resolução 17/CUn/97/UFSC e na Resolução Normativa 04/CC/2010/UFSC.

3. ORIENTAÇÕES SOBRE A SOLICITAÇÃO DE RESERVA:

Agende com antecedência. No agendamento, você deverá informar seu nome, organização (time, equipe, laboratório, programa de pós-graduação, etc.) ao qual a atividade a ser desenvolvida está ligada e o seu contato (celular ou ramal).

Após preencher os dados de solicitação de reserva, aguarde a autorização da secretaria. Você receberá o parecer deferindo ou indeferindo a utilização do espaço físico no e-mail cadastrado no pedido.

Não será permitido reservas para a semana toda, ou com repetição de reservas ao longo do mês, a menos de autorização prévia da chefia do departamento. Havendo esta necessidade, faça a sua solicitação e informe o motivo por e-mail para chefia.emc@contato.ufsc.br.

4. NO DIA DA UTILIZAÇÃO DO AMBIENTE:

A chave deverá ser retirada na secretaria do EMC (Bloco A) até às 11h pela manhã e até às 17h pela tarde, lembrando que a secretaria permanece fechada para o almoço.

5. REGRAS DE UTILIZAÇÃO DOS ESPAÇOS FÍSICOS:

O uso dos espaços do EMC é exclusivo para assuntos relacionados às atividades da UFSC. Não será permitido usar o espaço público para fins pessoais e/ou comerciais.

É responsabilidade do solicitante manter a limpeza e zelar pelos equipamentos. Tenha cuidado ao abrir as cortinas e janelas.

Após o uso, desligue os equipamentos eletrônicos, condicionador de ar e apague a luz.

As portas externas devem ser mantidas fechadas após o expediente normal da UFSC.

Solicitamos o respeito à ocupação máxima definida para cada espaço físico.

6. AO FINAL DA UTILIZAÇÃO:

Imediatamente após o uso, devolva a chave na secretaria. Caso encontre-a fechada, passe a chave por baixo da porta.